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Google HomeからOmnifocus2にタスクを登録する方法

投稿日:2017/12/16 更新日:

Omnifocusというタスク管理アプリを使っています。先日買ったGoogle Homeからタスクを追加できると便利だなと思い、IFTTTで組んでみました。

仕組み

タスク追加用のメールアドレスに送付しているだけなので、他にも応用可能です。

  • IFTTTでGoogle Homeに入力された音声をテキストで取り出す
  • 取り出した音声をGmailでOmnifocusのタスク追加用アドレスに送付する(Omni Sync Serverを使っていることが必須です)
  • 送信済みメール一覧にメールが溢れるのでGmailのフィルタで削除する

用はGoogle Homeに入力された音声をテキスト化してどうするか、という話なので、その原則に則れば、IFTTTに対応している限り、Trelloへのカード追加だろうが、Tweetだろうが、なんでもできます。

IFTTTでレシピを書く

新しいレシピを作る、からGoogle assistantを選択。

 

スクリーンショット 2017 12 16 10 46 42

画像の「Say a Phrase……」を選びます。

スクリーンショット 2017 12 16 10 47 07

Google Homeで音声を取り出すために

レシピでは「 $ 」を入力された音声の中からテキストから取り出します。 画面のようにしておくとよいでしょう。

スクリーンショット 2017 12 16 10 43 03

オムニフォーカスに追加 $

オムニフォーカスにリマインド $

オムニフォーカスに $ を追加しました。

実際使うことを考えて、ついつい「オムニフォーカスに $ を追加して」とフレンドリーな言い方を考えた書き方をしたくなっちゃいますが、いざ使ってみると「オムニフォーカスにパンを買うを追加してください」とか、設定したフレーズと微妙に違うことを言っちゃって無反応……。ということがよくありました。

なので上記のように、「IFTTTを発動させるコマンド」+「テキストを取り出すコマンド」という形にしています。

Gmailでタスク追加用のアドレスにメールを送る

連携先のサービスはGmail。画像のように設定します。 宛先はOmnisyncsearverのタスク追加用アドレス。

スクリーンショット 2017 12 16 10 48 37

件名はGoogle Homeで取り出した音声、オプション欄で「Google Homeから入力されたよ」ことがわかるようにしておきます。これで完了!

スクリーンショット 2017 12 16 10 48 51

OmniFocusへの入力を確認する

こんな感じで登録できています。

スクリーンショット 2017 12 16 11 57 03

Gmailの送信一覧をどうにかする。

このままでも機能的に問題ないですが、登録するたびにGmailの送信欄に残ってしまって面倒です。

スクリーンショット 2017 12 16 10 44 09

そこで、Gmailのフィルタを使って、送信箱から該当のメールのみ、自動でゴミ箱に入るようにします。

送信元自分、送信先はOmnifocusのアドレス、本文に先ほどIFTTTで設定したもの。このようにフィルタを作ります。

スクリーンショット 2017 12 16 10 46 02

「削除する」処理をして完了です!

スクリーンショット 2017 12 16 10 46 10

ふと「あ、あれやらないと!」と思ったときにサクッと登録できて便利です。

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yanohiro

京都出身、東京でしろくまと暮らしています。
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